Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende begrippen met de volgende betekenissen gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Algemene Voorwaarden: De algemene voorwaarden zoals hierin vermeld. G.E.O. Foundation: G.E.O. Foundation, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59366737. Dienst(en): Alle diensten gerelateerd aan executive matching, leiderschapsontwikkeling, diversiteit en inclusie advies, inclusief maar niet beperkt tot het verbinden van LGBTQ+ executives met bestuur- en C-suite posities, het bieden van training en coaching, het adviseren over inclusief leiderschap, en gerelateerde activiteiten zoals gedefinieerd in de overeenkomst tussen G.E.O. Foundation en de Opdrachtgever. Overeenkomst: Elke overeenkomst gesloten tussen G.E.O. Foundation en de Opdrachtgever. Tarief: De financiële vergoeding overeengekomen met de Opdrachtgever voor de uitvoering van de opdracht. Opdrachtgever: De partij met wie G.E.O. Foundation een overeenkomst heeft.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Offerte en Overeenkomst gesloten tussen G.E.O. Foundation en de Opdrachtgever, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk van deze Algemene Voorwaarden zijn afgeweken.
Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing op overeenkomsten met G.E.O. Foundation voor de uitvoering waarvan derden moeten worden betrokken.
Andere Algemene Voorwaarden zijn uitgesloten.
Afwijkingen van de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen met G.E.O. Foundation.
De uitvoering van de overeenkomst wordt naar beste vermogen uitgevoerd volgens de afspraken.
Artikel 3. Offertes
Offertes worden schriftelijk en/of elektronisch uitgebracht, tenzij urgente omstandigheden dit onmogelijk maken.
Artikel 4. Totstandkoming van Overeenkomst
De Overeenkomst komt tot stand door mondelinge, schriftelijke en/of telefonische overeenstemming tussen de Opdrachtgever en G.E.O. Foundation.
Artikel 5. Duur van Overeenkomst
De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, maar voor minimaal één maand, tenzij de aard van de Overeenkomst anders voorschrijft of partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
Artikel 6. Beëindiging van Overeenkomst
G.E.O. Foundation en de Opdrachtgever kunnen de overeenkomst te allen tijde in onderling overleg beëindigen, tenzij anders overeengekomen.
Zowel G.E.O. Foundation als de Opdrachtgever kunnen de overeenkomst te allen tijde opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.
Artikel 7. Wijziging van Overeenkomst
De overeenkomst kan zo nodig worden gewijzigd, en wordt geldig vanaf het moment dat deze wijzigingen door beide partijen schriftelijk worden geaccepteerd door middel van een aanvullende of gewijzigde Overeenkomst.
Artikel 8. Tarieven
Tarieven zijn uitgedrukt in euro's, exclusief BTW en andere overheidslasten, tenzij anders vermeld. Tarieven zijn exclusief reis-, verblijf-, verpakkings-, aflever- of verzendkosten en administratiekosten, tenzij anders vermeld.
Artikel 9. Tariefwijzigingen
Indien G.E.O. Foundation bij het sluiten van de Overeenkomst een vast tarief is overeengekomen, is G.E.O. Foundation gerechtigd dit tarief te verhogen, ook indien het tarief oorspronkelijk niet onder voorbehoud van wijziging werd opgegeven.
Indien G.E.O. Foundation voornemens is het tarief te wijzigen, zal zij de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan in kennis stellen.
Artikel 10. Betaling
Betaling geschiedt via overmaking naar een door G.E.O. Foundation aangewezen bankrekening. Dit kan worden gedaan via een online betaalsysteem of een factuur. Betaling kan vooraf of achteraf plaatsvinden. Voor betaling achteraf dient dit te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bezwaren tegen de factuur wijzigen de betalingsverplichting niet. Indien niet binnen 14 dagen wordt betaald, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de Opdrachtgever rente verschuldigd van 2% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is. In geval van faillissement, surséance van betaling of curatele worden alle uitstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar.
Levering kan afhankelijk zijn van onmiddellijke betaling, en G.E.O. Foundation behoudt het eigendom van de geleverde diensten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Artikel 11. Incassokosten
Indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet tijdig nakomt, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van betaling voor rekening van de Opdrachtgever. Dit behelst ook incassokosten. G.E.O. Foundation heeft recht op vergoeding van 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van €90 per onbetaalde factuur. Eventuele gerechtelijke kosten en executiekosten komen eveneens voor rekening van de Opdrachtgever.
Artikel 12. Opschorting
Indien de Opdrachtgever een verplichting uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, mag G.E.O. Foundation haar verplichtingen opschorten. Dit mag alleen indien de tekortkoming dit rechtvaardigt. Voorts mag G.E.O. Foundation haar verplichtingen opschorten indien:
- Na het sluiten van de overeenkomst blijken er redenen te zijn om aan te nemen dat de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen.
- De Opdrachtgever werd gevraagd zekerheid te stellen voor het nakomen van zijn verplichtingen maar doet dit niet of onvoldoende.
- Er zijn omstandigheden die het onmogelijk of onredelijk maken de overeenkomst ongewijzigd voort te zetten.
G.E.O. Foundation behoudt zich het recht voor om schadevergoeding te vorderen.
Artikel 13. Ontbinding
Indien de Opdrachtgever een verplichting uit de overeenkomst niet, niet volledig, niet tijdig of niet juist nakomt, mag G.E.O. Foundation de overeenkomst onmiddellijk ontbinden, tenzij de tekortkoming te gering is om ontbinding te rechtvaardigen. G.E.O. Foundation mag de overeenkomst eveneens onmiddellijk ontbinden indien:
- Na het sluiten van de overeenkomst blijken er redenen te zijn om aan te nemen dat de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen.
- De Opdrachtgever werd gevraagd zekerheid te stellen voor zijn verplichtingen maar doet dit niet of onvoldoende.
- Door vertraging van de zijde van de Opdrachtgever kan de overeenkomst niet meer volgens de overeengekomen voorwaarden worden uitgevoerd.
- Er zijn omstandigheden die het onmogelijk of onredelijk maken de overeenkomst voort te zetten.
- De Opdrachtgever wordt failliet verklaard, vraagt surseance van betaling aan, valt onder schuldsanering, of er wordt beslag gelegd op zijn vermogen.
- De Opdrachtgever wordt onder curatele gesteld of overlijdt.
Ontbinding vindt plaats door middel van schriftelijke kennisgeving en zonder rechterlijke tussenkomst.
Bij ontbinding worden alle vorderingen van G.E.O. Foundation op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. G.E.O. Foundation is niet verantwoordelijk voor kosten of schadevergoeding bij ontbinding. Indien de ontbinding aan de Opdrachtgever is toe te rekenen, is de Opdrachtgever verplicht de schade van G.E.O. Foundation te vergoeden.
Artikel 14. Onderzoek en Klachten
Onderzoek en Klachten
De Opdrachtgever is verplicht de geleverde diensten en producten onmiddellijk na uitvoering, of uiterlijk binnen 14 dagen na uitvoering te controleren. Hierbij dient te worden vastgesteld of de kwaliteit en kwantiteit overeenkomen met hetgeen is overeengekomen en redelijkerwijs kan worden verwacht.
- Zichtbare gebreken dienen binnen 5 dagen na uitvoering schriftelijk aan G.E.O. Foundation te worden gemeld.
- Niet-zichtbare gebreken dienen binnen 5 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
- Indien gebreken niet binnen de genoemde termijnen worden gemeld, vervalt het recht op (gedeeltelijke) terugbetaling, reparatie, vervanging of schadevergoeding, tenzij een langere termijn gerechtvaardigd is door de aard van de dienst of omstandigheden.
De Opdrachtgever blijft verplicht tot betaling, ook indien binnen de gestelde termijn een gebrek aan G.E.O. Foundation wordt gemeld.
Artikel 15. Aansprakelijkheid
G.E.O. Foundation is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks voortvloeit uit opzet of bewuste roekeloosheid van G.E.O. Foundation. Deze aansprakelijkheid geldt uitsluitend voor directe schade, zoals materiële schade aan eigendommen van de Opdrachtgever, redelijke kosten gemaakt door de Opdrachtgever voor het vaststellen van oorzaak en omvang van de schade, en redelijke kosten om schade te voorkomen of te beperken, mits deze aantoonbaar hebben bijgedragen aan beperking van de schade. Dit omvat tevens redelijke kosten gemaakt door de Opdrachtgever voor het buiten rechte verkrijgen van voldoening.
G.E.O. Foundation is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstilstand of immateriële schade. Voorts kan G.E.O. Foundation niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van handelingen of beslissingen die namens de Opdrachtgever worden uitgevoerd, aangezien G.E.O. Foundation altijd namens de Opdrachtgever handelt en de Opdrachtgever verantwoordelijk blijft voor de gevolgen van deze handelingen.
Indien G.E.O. Foundation aansprakelijk is, wordt de schadevergoeding beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien geen verzekering van toepassing is of geen bedrag wordt uitgekeerd, wordt de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
Afbeeldingen, foto's, kleuren, tekeningen en beschrijvingen op de website of in catalogi zijn slechts indicatief. Zij kunnen niet als grondslag voor een vordering, schadevergoeding, ontbinding of opschorting van de overeenkomst worden gebruikt. G.E.O. Foundation is tevens niet verantwoordelijk voor verminking, vernietiging, diefstal of verlies van gegevens, tenzij dit rechtstreeks toe te schrijven is aan opzet of bewuste roekeloosheid van G.E.O. Foundation.
De Opdrachtgever is verplicht schade zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 10 dagen na ontdekking, schriftelijk te melden aan G.E.O. Foundation. Indien niet aan deze meldingsplicht wordt voldaan, vervalt het recht op schadevergoeding.
Het recht op schadevergoeding vervalt volledig twaalf maanden na het moment waarop de Opdrachtgever van de schade op de hoogte was of redelijkerwijs kon zijn.
Artikel 16. Verjaringstermijn
Voor alle vorderingen tegen G.E.O. Foundation en door G.E.O. Foundation ingeschakelde derden geldt, afwijkend van wettelijke verjaringstermijnen, een verjaringstermijn van één jaar.
Artikel 17. Intellectueel Eigendom
G.E.O. Foundation behoudt alle rechten op werk voortvloeiend uit de dienstverlening, zoals bepaald in de Auteurswet en andere relevante wetgeving. Tijdens de uitvoering van werkzaamheden opgedane kennis mag door G.E.O. Foundation voor andere doeleinden worden gebruikt, mits geen vertrouwelijke informatie met derden wordt gedeeld.
De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die expliciet in de overeenkomst of algemene voorwaarden zijn vastgelegd. Zonder schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om het werk van G.E.O. Foundation te kopiëren, te publiceren of wijzigingen aan te brengen in verklaringen betreffende intellectuele eigendomsrechten of vertrouwelijkheid.
G.E.O. Foundation mag technische maatregelen treffen om het werk te beschermen. Het is niet toegestaan om deze beschermingen te verwijderen of te omzeilen, tenzij de wet dit expliciet toestaat.
Artikel 18. Vertrouwelijkheid & Gegevensovereenkomst
G.E.O. Foundation verwerkt gegevens uitsluitend namens de Opdrachtgever en binnen het kader van toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle door de Opdrachtgever verstrekte of in het kader van de dienstverlening verzamelde gegevens blijven eigendom van de Opdrachtgever. G.E.O. Foundation gebruikt deze gegevens uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden en zal deze niet met derden delen zonder toestemming van de Opdrachtgever, tenzij wettelijk vereist.
G.E.O. Foundation verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens en informatie ontvangen van de Opdrachtgever in het kader van de overeenkomst. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens de looptijd van de overeenkomst als na beëindiging daarvan. Passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om gegevens van de Opdrachtgever te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.
Bij beëindiging van de overeenkomst verwijdert of retourneert G.E.O. Foundation alle gegevens van de Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist. De Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om te zien welke gegevens worden verwerkt en hoe deze worden beschermd.
In geval van een datalek of beveiligingslek zal G.E.O. Foundation de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren. Dit omvat informatie over de aard van het lek, de getroffen gegevens en de genomen maatregelen om de gevolgen te beperken.
Wanneer G.E.O. Foundation derden inschakelt om namens de Opdrachtgever gegevens te verwerken, blijft zij verantwoordelijk voor naleving van overeenkomsten en de AVG. De Opdrachtgever wordt vooraf geïnformeerd over het gebruik van dergelijke sub-verwerkers. Wijzigingen in gegevensverwerking worden alleen geïmplementeerd na overleg en schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
G.E.O. Foundation is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit gegevensverwerking, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid. De verplichtingen uit deze clausule zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens van de Opdrachtgever te waarborgen.
Artikel 19. Wijziging van Algemene Voorwaarden
G.E.O. Foundation heeft het recht de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Deze wijzigingen gelden ook voor reeds gesloten overeenkomsten. De Opdrachtgever wordt minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail geïnformeerd over de wijzigingen.
Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met de wijzigingen, heeft zij het recht om binnen deze periode de overeenkomst te ontbinden. Na het verstrijken van de 30 dagen treden de wijzigingen automatisch in werking.
Artikel 20. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle rechtsverhoudingen waarbij G.E.O. Foundation partij is, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Dit geldt ook indien de overeenkomst geheel of gedeeltelijk in het buitenland wordt uitgevoerd of indien de Opdrachtgever zijn vestigingsplaats in het buitenland heeft.
Artikel 21. Privacy
Information about our Privacybeleid can be found here.